Sharepoint integreert (nog meer) Wiki

Ik heb goede ervaringen met het gebruik van zowel SocialText (sinds 2003) als de Confluence wiki (sinds 2006), en ik ben blij dat beide producten nu ook beschikbaar zijn voor zakelijke omgevingen. Dat biedt bedrijven kansen om weer een stuk extra sociale functionaliteit (social computing noemt MS Web2.0 zelf) in hun ICT omgeving op te nemen. Er was al wel enige standaard wiki functionaliteit in Sharepoint opgenomen maar dat heeft weinig om het lijf. Zowel SocialText als Atlassian hebben hun sporen in zakelijk wiki-gebruik al meer dan verdiend, en die ervaring kan nu dus ook voor Sharepoint gebruikers worden ontsloten.

Wat betekent zo'n integratie concreet? Vier dingen, die allen drempels wegnemen:

1) Inbedding van wiki-pagina's in de vertrouwde omgeving van in dit geval Sharepoint. Dus je hebt niet het gevoel ineens een andere omgeving te gebruiken.
2) Dwarsverbanden. Documentlijsten die in de wiki kunnen worden opgenomen, en documenten die vanuit de wiki in Office kunnen worden bewerkt. Twee-zijdige links tussen lijsten, documenten, en wiki-pagina's zijn ook belangrijk: zo is niet alleen bij a zichtbaar dat er naar b wordt gelinkt, maar ook bij b dat er door a wordt gelinkt.
3) Single-sign-on. Met je gewone login kun je ook de wiki gebruiken, in plaats van apart te moeten inloggen.
4) Eén zoekfunctie. Zoeken in Sharepoint is ook zoeken in de wiki.

Een in Sharepoint geintegreerde wiki-pagina ziet er bij Confluence dan bijvoorbeeld zo uit:

De voordelen van wiki (o.a. perfect versiebeheer, collaboratief schrijven, forse reductie interne e-mail, ook zachte informatie makkelijk vasthouden) kunnen nu nog makkelijker worden gerealiseerd voor zakelijke omgevingen. Of zoals SocialText het in hun slogan zegt: