TON'S INTERDEPENDENT THOUGHTS




Auteur / Autor
Ton Zijlstra
(E-mail)

Explain Blog-title


Links:





KM in het watermanagement

Vorige week vierde Frank Kouwe van Waterschap de Dommel het feit dat hij zich sinds 1 jaar bezighoudt met kennismanagement bij het Waterschap. Tijd om terug te blikken, te kijken wat gedaan is, te kijken wat er nog te doen staat, en te kijken wat er geleerd is. Zo'n veertigtal mensen was uitgenodigd om dat feestje bij te wonen. De bijeenkomst kreeg als motto mee "Kennis is een feest!"

Een greep uit Franks ervaringen:

  • usability als faciliterende factor voor kennisdeling is belangrijk agendapunt geworden, en strekt zich ook uit over architectuur en werkplek-inrichting.
  • een overtuigd en gecommiteerd MT is belangrijk. KM moet belangrijk zijn omdat het MT het wil, niet omdat de KM-adviseur het wil.
  • het aanwijzen van afdelingshoofden als kennismanager voor die afdeling heeft bijgedragen aan het denken over de eigen verantwoordelijkheid t.o.v. kennis.
  • weerstand trad daar op waar de KM adviseur probeerde aan te schuiven bij lopende projecten/veranderingen in de organisatie. (Wat moet die man hier?) Effectiever bleek vanaf het begin af aan betrokken zijn. (Helpt not invented here syndroom voorkomen)
  • op persoonlijk niveau: de waarde van de medewerker zit in zijn kennis, maar dat is niet alleen feitelijke of proces kennis, maar het geheel van ervaring vaardigheden en attitude (K= I *EVA). Dit inzicht kan weerstand tegen kennisdeling (dan maak je me overbodig) wegnemen, denk ik.

    Ten aanzien van vertrekkende experts, een toenemend fenomeen nu langzaam aan alle baby-boomers de beroepsbevolking gaan verlaten, werden twee te onthouden dingen genoemd: Het opnemen van expert interviews op video (in dit geval van een teruggeroepen oud-medewerker, maar ik kan me voorstellen dat je dat ook met aanwezige mensen doet), en het publiceren van stukken daarvan op relevante plekken op intranet. En het contract van de gaande en komende 'man' op een post laten overlappen voor bijv. 3 maanden, zodat de nieuwe medewerker kan leren van zijn voorganger. Op die manier creëer je een meester-leerling situatie waarin juist ervarings- en attitude aspecten kunnen worden overgedragen. (En het hangt een heel tastbaar prijskaartje aan kennis in de organisatie)

    Na deze terugblik was het woord aan Leo van de Vorst, van Proven Partners. Hij schetste kort hoe bij de afdeling Vergunningen en Handhaving met de medewerkers een zgn. kennisatlas was gemaakt, waarin de belangrijkste kennis-aspecten, en het zelfbeeld van de afdeling een plek hebben gekregen. Vervolgens liet hij de aanwezigen het cadeau maken van ons allemaal aan Frans Kouwe: een kennisatlas van de 'ideale kennismanager'. Met het bekende trefwoorden plakken op flipover vellen, verdeeld in de rubrieken Kennis, Informatie, Ervaring, Vaardigheden en Attitude (n.a.v. de K= I * EVA formule, die als kennisdefinitie werd gehanteerd die middag) werd de aanzet tot zo'n atlas gegeven.

    Opvallend was dat er door de aanwezigen vooral veel input werd gegeven voor het deel Vaardigheden, en daarnaast Ervaring en Kennis. Zowel Attitude als Informatie bleven redelijk leeg. Dat Vaardigheden er uit sprong vond ik positief: het legt de aandacht bij de rol van adviseur, en in mindere mate bij de inhoudelijke kant, en dat bevestigt voor mij de cruciale rol van het individu. In dat licht vond ik het dan ook vreemd dat Attitude leger bleef. Maar dat kan ook aan de abstractie liggen waarmee trefwoorden werden opgeschreven. Achter elke vaardigheid liggen immers een of meer attitudes die het fundament voor die vaardigheid vormen. Positief was ook dat kennelijk geen van de aanwezigen nog in het stramien van kennismanagement = informatietechnologie maar dan anders dacht, en dat is winst.

    De derde inleider van de middag was Dries Krens, eveneens van Proven Partners, die nader inging op de link tussen architectuur en werkplekinrichting enerzijds en kennismanagement anderzijds. Een greep uit de overwegingen:

  • volg bij de inrichting de bedrijfsprocessen
  • zet die mensen bij elkaar die veel f2f contact nodig hebben, overbrug de afstand tot anderen met technologie.
  • creëer voor de verschillende typen activiteiten verschillende ruimten.
  • betrek zowel MT als de medewerkers intensief, en observeer mensen op hun werkplek: laat gedrag en bedrijfsvisie bepalend zijn.

    Van de ervaringen met werkplekinrichting is door Dries Krens een boekje geschreven: Het KWI-concept. Alle aanwezigen kregen een exemplaar mee, en ik hoop er op terug te komen zodra ik het heb gelezen.

    Een interessante en inspirerende bijeenkomst, en naar ik hoop aanleiding voor een herhaling volgend jaar.

    Kennis is een feest!,
    Frank Kouwe, adviseur Kennismanagement
    bij Waterschap de Dommel
    Permalink | Reacties (1) | TrackBack

  • Unternehmen und Blogs

    Via Robert Basic's M-E-X-Blog kommt diese interessante Diskussion über Firmenblogs.

    Hauptpunkte:

  • Die Firmen Groove und IBM haben Blogs eingerichtet, oder besser, Leute bei diesen Firmen, und zwar Richard Eckel (deren CEO Ray Ozzie ein eigenes Blog hat) und Ed Brill (der auch ein eigenes Blog hat)
  • Beide haben noch keine Kommentarfunktion
  • Das Blog von IBM hat dazu geführt, das es jetzt intern dort für jeden Blogs geben wird.

    Eine interessante Entwicklung, der erste Schritt wurde gemacht wobei Firmen die Kontrolle über Content lockern, zu günsten der persönliche Stimmen der Mitarbeiter. In den Worten von Ed Brill, First, I am not part of IBM Communications, and they are not involved in my content cycle (nor is legal). We didn't create it to have a means of talking to the market without using the traditional press; for the most part, Lotus is not lacking for quality press coverage.
    My real objective was to have a place on lotus.com where we could put a human voice on our business. Not simply what's new, but also a way to share in the public dialog.

    Das es noch keine Kommentarfunktion gibt sagt aus das sie das mit dem Kontrolle aufgeben noch nicht so leicht haben. Ed Brill gibt das auch zu: As for why no comments, well, I guess I'm not quite ready to push that envelope. A colleague of mine is considering it -- putting a blog on developerworks that would be more interactive.

    Aber wenigstens stecken die ihre Zähe ins Wasser um zu prüfen wie denn die Temperatur im Blogbad ist. Es kann ja nicht jeder gleich vom hohen Brett ins Schwimmbad springen.

    Permalink | Kommentare (0) | TrackBack


  • Creative Commons License
    This work is licensed under a Creative Commons License.

    Powered by
    Movable Type 3.21

    Ton/Male/31-35. Lives in Netherlands/Overijssel/Enschede/Bothoven, speaks Dutch, English and German. Spends 80% of daytime online. Uses a Fast (128k-512k) connection. And likes knowledge management.
    This is my blogchalk:
    Netherlands, Overijssel, Enschede, Bothoven, Dutch, English and German, Ton, Male, 31-35, knowledge management.

    www.blogwise.com